Datum des Inkrafttretens: 16.08.2026
§ 1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie (nachfolgend: die „Richtlinie") legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung der Website unter www.eva-foam.eu (nachfolgend: die „Website") fest.
Verantwortlicher für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist: CREA-FORM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Włostowo 3, 63-000 Środa Wielkopolska, Polen, USt-IdNr. (NIP): 7861727167 (nachfolgend: der „Verantwortliche" oder die „Gesellschaft").
Die Richtlinie wurde erstellt in Übereinstimmung mit:
Die Nutzung der Website ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten durch einen Nutzer der Website (nachfolgend: der „Nutzer") ist freiwillig, kann jedoch in bestimmten Fällen (z. B. bei Nutzung des Kontaktformulars) erforderlich sein, um den Zweck zu erreichen, für den die Daten angegeben wurden.
§ 2. Kontakt zum Verantwortlichen
In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten sowie zur Ausübung der Rechte aus der DSGVO können Sie den Verantwortlichen kontaktieren:
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt – in Angelegenheiten des Datenschutzes wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.
§ 3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der Nutzer können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Beantwortung einer über das Kontaktformular / per E-Mail eingereichten Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Nutzern) | Bis zum Abschluss des Schriftverkehrs, längstens 3 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Erstellung eines Handelsangebots / Kostenvoranschlags, einschließlich Verhandlungen vor Vertragsschluss | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss) | Für die Dauer der Verhandlungen, bei Vertragsschluss – für die Vertragslaufzeit und die Verjährungsfrist von Ansprüchen |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Verkauf von Produkten/Dienstleistungen der Gesellschaft) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Für die Dauer der Vertragserfüllung sowie die Verjährungsfrist von Ansprüchen aus dem Vertrag (grundsätzlich 6 Jahre) |
| Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Quittungen) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. steuerrechtlichen Vorschriften (u. a. Rechnungslegungsgesetz, Steuerordnung) | 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist ablief |
| Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Newsletter (sofern der Nutzer eine gesonderte Einwilligung erteilt hat) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. Art. 10 des Gesetzes über elektronische Dienstleistungen | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) | Bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche |
| Analyse des Website-Verkehrs und Besuchsstatistiken (analytische Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Cookie-Einstellungen) | Bis zum Widerruf der Einwilligung / gemäß der in § 8 angegebenen Gültigkeitsdauer der jeweiligen Cookies |
| Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website (notwendige Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) | Für die Dauer der Sitzung oder den in § 8 angegebenen Zeitraum |
Hinweis: Die obige Tabelle enthält für Firmenwebsites typische Zwecke. Sofern die Website zusätzliche Funktionen nutzt (z. B. Online-Shop, Veranstaltungsanmeldungen, Bewerbungsformular, soziale Medien), ist die Tabelle vor der Veröffentlichung um die entsprechenden Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen zu ergänzen.
§ 4. Empfänger personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der Nutzer können an Stellen weitergegeben werden, die dem Verantwortlichen Dienstleistungen erbringen, die für die Führung seiner Geschäftstätigkeit und den Betrieb der Website erforderlich sind, insbesondere:
Diese Stellen verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage eines mit dem Verantwortlichen geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach dessen Weisungen.
Der Verantwortliche verkauft die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht an Dritte.
§ 5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige der vom Verantwortlichen genutzten Tool-Anbieter (z. B. Google im Rahmen von Google Analytics) können Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, einschließlich der Vereinigten Staaten.
In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung unter Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus, insbesondere auf Grundlage von:
Der Nutzer kann eine Kopie der entsprechenden Garantien erhalten, indem er sich an den Verantwortlichen wendet.
§ 6. Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat das Recht auf:
Die Ausübung der oben genannten Rechte erfolgt durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen gemäß § 2 der Richtlinie.
§ 7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Der Verantwortliche trifft gegenüber Nutzern keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten, einschließlich Profiling, beruhen und die rechtliche Wirkung für sie entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Analytische Daten (z. B. aus statistischen Tools) werden ausschließlich zur aggregierten Analyse des Website-Verkehrs verwendet.
§ 8. Cookie-Richtlinie
8.1. Was sind Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die während der Nutzung der Website auf dem Endgerät des Nutzers (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Ähnliche Funktionen können auch andere Technologien erfüllen, wie z. B. Local Storage, Web Beacons oder Tracking-Pixel (nachfolgend zusammen: „Cookies").
8.2. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies
Für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) sowie gemäß Art. 173 des Telekommunikationsgesetzes verwendet, der für zur Diensterbringung notwendige Dateien keine gesonderte Einwilligung erfordert.
Übrige Cookies (analytische, funktionale, Marketing-Cookies) werden nur mit Einwilligung des Nutzers verwendet, die über die entsprechenden Einstellungen im beim ersten Besuch der Website angezeigten Cookie-Banner erteilt wird, gemäß Art. 173 des Telekommunikationsgesetzes und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit durch Änderung der Cookie-Einstellungen auf der Website oder im Webbrowser widerrufen werden – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
8.3. Arten der verwendeten Cookies
| Kategorie | Zweck | Beispielhafte Speicherdauer | Einwilligung erforderlich |
|---|---|---|---|
| Notwendig (technisch) | Gewährleistung der Grundfunktionen der Website, z. B. Speicherung von Einstellungen, Formularverarbeitung, Sicherheit, Speicherung der Cookie-Entscheidung | Sitzung / bis zu 12 Monate | Nein |
| Analytisch | Erhebung anonymisierter/statistischer Informationen zur Nutzung der Website (z. B. Google Analytics) | bis zu 24 Monate | Ja |
| Funktional | Speicherung von Nutzerpräferenzen (z. B. Sprache, Region) zur Verbesserung der Nutzungsqualität der Website | bis zu 12 Monate | Ja |
| Marketing/Werbung | Anpassung von Werbeinhalten und Messung der Wirksamkeit von Marketingkampagnen (sofern von der Website genutzt) | bis zu 12 Monate | Ja |
Hinweis: Die obige Tabelle dient nur zur Veranschaulichung. Vor der Veröffentlichung der Website sollte ein Cookie-Audit (Website-Scan) durchgeführt und die Tabelle um konkrete Cookie-Namen, deren Anbieter (z. B. Google LLC – Google Analytics, _ga, _gid) und tatsächliche Gültigkeitsdauern ergänzt werden; außerdem sollte das Einwilligungs-Banner (Consent-Management-Plattform) so angepasst werden, dass nicht notwendige Cookies erst nach erteilter Einwilligung geladen werden.
8.4. Verwaltung von Cookies
Beim ersten Besuch der Website wird dem Nutzer ein Banner angezeigt, das ihm ermöglicht:
Der Nutzer kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit über die im Footer der Website verfügbaren Einstellungen bzw. im Consent-Management-Panel ändern.
Unabhängig von den Einstellungen auf der Website kann der Nutzer Cookies eigenständig über die Einstellungen seines Webbrowsers verwalten, u. a.:
Anleitungen für gängige Browser sind auf den Websites der jeweiligen Hersteller verfügbar (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Opera).
Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann sich auf einige auf der Website verfügbare Funktionen auswirken.
8.5. Cookies von Drittanbietern
Auf der Website können Cookies externer Anbieter verwendet werden (z. B. Google im Rahmen von Google Analytics, Anbieter von Social-Media-Plugins – sofern verwendet). Diese Stellen verfügen über eigene Datenschutzrichtlinien, deren Lektüre sich lohnt:
Google – Grundsätze zur Datennutzung: https://policies.google.com/privacy
§ 9. Sicherheit personenbezogener Daten
Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere vor unbefugter Offenlegung, Verlust oder Zerstörung, angemessen an die Risiken und die geschützten Datenkategorien, gemäß den Anforderungen von Art. 32 DSGVO.
§ 10. Links zu externen Websites
Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Der Verantwortliche übernimmt keine Verantwortung für die auf diesen Websites geltenden Datenschutzgrundsätze – es wird empfohlen, sich mit der Datenschutzrichtlinie jeder besuchten Website vertraut zu machen.
§ 11. Änderungen der Richtlinie
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen, insbesondere im Zusammenhang mit Änderungen der Rechtslage, der technologischen Entwicklung oder Änderungen der Funktionalität der Website.
Die aktuelle Version der Richtlinie ist stets auf der Website unter www.eva-foam.eu verfügbar.
Über wesentliche Änderungen der Richtlinie informiert der Verantwortliche durch Veröffentlichung entsprechender Informationen auf der Website.
