Ingangsdatum: 16.08.2026
§ 1. Algemene bepalingen
Dit Privacybeleid en Cookiebeleid (hierna: het "Beleid") beschrijft de regels voor de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën in verband met het gebruik van de website www.eva-foam.eu (hierna: de "Website").
Verwerkingsverantwoordelijke voor de via de Website verzamelde persoonsgegevens is: CREA-FORM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Włostowo 3, 63-000 Środa Wielkopolska, Polen, btw-nummer (NIP): 7861727167 (hierna: de "Verwerkingsverantwoordelijke" of het "Bedrijf").
Het Beleid is opgesteld in overeenstemming met:
Het gebruik van de Website is vrijwillig. Het verstrekken van persoonsgegevens door een gebruiker van de Website (hierna: de "Gebruiker") is vrijwillig, maar kan in bepaalde gevallen (bijvoorbeeld bij gebruik van het contactformulier) noodzakelijk zijn om het doel te bereiken waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
§ 2. Contact met de Verwerkingsverantwoordelijke
Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten onder de AVG kunt u contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke:
De Verwerkingsverantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld – neem voor vragen over gegevensbescherming rechtstreeks contact op met de Verwerkingsverantwoordelijke via bovenstaande gegevens.
§ 3. Doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijnen van de verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens van Gebruikers kunnen voor de volgende doeleinden worden verwerkt:
| Verwerkingsdoel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van een vraag ingediend via het contactformulier / e-mailadres | Art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke bij communicatie met Gebruikers) | Tot het einde van de correspondentie, maximaal 3 jaar na het laatste contact |
| Opstellen van een commerciële offerte / prijsopgave, inclusief precontractuele onderhandelingen | Art. 6(1)(b) AVG (maatregelen op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst) | Voor de duur van de onderhandelingen, en bij het sluiten van een overeenkomst – voor de duur van de overeenkomst en de verjaringstermijn van vorderingen |
| Sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (verkoop van producten/diensten van het Bedrijf) | Art. 6(1)(b) AVG | Voor de duur van de uitvoering van de overeenkomst en de verjaringstermijn van vorderingen uit de overeenkomst (doorgaans 6 jaar) |
| Uitgifte en bewaring van boekhoudkundige documenten (facturen, kwitanties) | Art. 6(1)(c) AVG in combinatie met fiscale wetgeving (o.a. de Boekhoudwet en het Belastingwetboek) | 5 jaar, gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betalingstermijn van de belasting verstreek |
| Direct marketing van eigen producten en diensten van het Bedrijf, inclusief nieuwsbrieven (mits de Gebruiker afzonderlijke toestemming heeft gegeven) | Art. 6(1)(a) AVG (toestemming) in combinatie met art. 10 van de Wet inzake elektronische diensten | Tot intrekking van de toestemming |
| Vaststellen en verdedigen tegen vorderingen | Art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke) | Tot eventuele vorderingen zijn verjaard |
| Analyse van websiteverkeer en bezoekstatistieken (analytische cookies) | Art. 6(1)(a) AVG (toestemming via cookie-instellingen) | Tot intrekking van de toestemming / conform de geldigheidsduur van de betreffende cookies zoals vermeld in § 8 |
| Waarborgen van de goede werking en veiligheid van de Website (noodzakelijke cookies) | Art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke) | Voor de duur van de sessie of de periode vermeld in § 8 |
Let op: bovenstaande tabel bevat doeleinden die typisch zijn voor bedrijfswebsites. Als de Website extra functionaliteiten gebruikt (bijv. een webshop, evenementregistratie, sollicitatieformulier, sociale media), moet de tabel vóór publicatie worden aangevuld met de relevante doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijnen.
§ 4. Ontvangers van persoonsgegevens
De persoonsgegevens van Gebruikers kunnen worden verstrekt aan partijen die diensten verlenen aan de Verwerkingsverantwoordelijke die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering en de werking van de Website, in het bijzonder:
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend op basis van een met de Verwerkingsverantwoordelijke gesloten verwerkersovereenkomst en uitsluitend volgens diens instructies.
De Verwerkingsverantwoordelijke verkoopt de persoonsgegevens van Gebruikers niet aan derden.
§ 5. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige aanbieders van tools die de Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt (bijv. Google, als onderdeel van Google Analytics) kunnen gegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder de Verenigde Staten.
In dergelijke gevallen vindt de doorgifte van gegevens plaats met waarborging van een passend beschermingsniveau, in het bijzonder op basis van:
Gebruikers kunnen een kopie van de relevante waarborgen verkrijgen door contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke.
§ 6. Rechten van betrokkenen
Iedere persoon van wie de persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, heeft het recht op:
Bovenstaande rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke zoals vermeld in § 2 van het Beleid.
§ 7. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
De Verwerkingsverantwoordelijke neemt ten aanzien van Gebruikers geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van gegevens, waaronder profilering, die rechtsgevolgen voor hen hebben of hen op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen. Analytische gegevens (bijv. van statistische tools) worden uitsluitend gebruikt voor geaggregeerde analyse van het websiteverkeer.
§ 8. Cookiebeleid
8.1. Wat zijn cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het eindapparaat van een Gebruiker (computer, tablet, smartphone) tijdens het gebruik van de Website. Vergelijkbare functies kunnen worden vervuld door andere technologieën, zoals local storage, webbakens of trackingpixels (hierna gezamenlijk: "cookies").
8.2. Rechtsgrond voor het gebruik van cookies
Cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de Website worden gebruikt op basis van art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke) en overeenkomstig art. 173 van de Telecommunicatiewet, dat geen afzonderlijke toestemming vereist voor bestanden die noodzakelijk zijn voor het leveren van de dienst.
Overige cookies (analytisch, functioneel, marketing) worden alleen gebruikt met toestemming van de Gebruiker, gegeven via de bijbehorende instellingen in de cookiebanner die bij het eerste bezoek aan de Website wordt getoond, overeenkomstig art. 173 van de Telecommunicatiewet en art. 6(1)(a) AVG.
Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door de cookie-instellingen op de Website of in de webbrowser te wijzigen – zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
8.3. Soorten gebruikte cookies
| Categorie | Doel | Voorbeeldige bewaartermijn | Toestemming vereist |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijk (technisch) | Waarborgen van de basisfunctionaliteit van de Website, bijv. onthouden van instellingen, formulierverwerking, beveiliging, onthouden van de cookiebeslissing | sessie / tot 12 maanden | Nee |
| Analytisch | Verzamelen van geanonimiseerde/statistische informatie over het gebruik van de Website (bijv. Google Analytics) | tot 24 maanden | Ja |
| Functioneel | Onthouden van gebruikersvoorkeuren (bijv. taal, regio) om de gebruikskwaliteit van de Website te verbeteren | tot 12 maanden | Ja |
| Marketing/reclame | Afstemmen van reclame-inhoud en meten van de effectiviteit van marketingcampagnes (indien gebruikt op de Website) | tot 12 maanden | Ja |
Let op: bovenstaande tabel is ter illustratie. Vóór publicatie van de Website moet een cookie-audit (siteanalyse) worden uitgevoerd en moet de tabel worden aangevuld met de specifieke cookienamen, hun aanbieders (bijv. Google LLC – Google Analytics, _ga, _gid) en de werkelijke geldigheidsduur, en moet de toestemmingsbanner (Consent Management Platform) zo worden aangepast dat niet-essentiële cookies pas worden geladen na verkregen toestemming.
8.4. Cookiebeheer
Bij het eerste bezoek aan de Website krijgt de Gebruiker een banner te zien waarmee hij/zij:
De Gebruiker kan zijn/haar cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de instellingen in de footer van de Website / in het toestemmingsbeheerpaneel.
Ongeacht de instellingen op de Website kan de Gebruiker cookies ook zelfstandig beheren via de instellingen van zijn/haar webbrowser, onder meer door:
Instructies voor populaire browsers zijn te vinden op de websites van de betreffende fabrikanten (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Opera).
Het beperken van het gebruik van cookies kan invloed hebben op sommige functionaliteiten van de Website.
8.5. Cookies van derden
De Website kan cookies van externe aanbieders gebruiken (bijv. Google in het kader van Google Analytics, aanbieders van social-mediaplug-ins – indien gebruikt). Deze partijen hebben hun eigen privacybeleid, dat het lezen waard is:
Google – beleid voor gegevensgebruik: https://policies.google.com/privacy
§ 9. Beveiliging van persoonsgegevens
De Verwerkingsverantwoordelijke past passende technische en organisatorische maatregelen toe om de verwerkte persoonsgegevens te beschermen, in het bijzonder tegen ongeoorloofde openbaarmaking, verlies of vernietiging, afgestemd op de risico's en de categorieën gegevens die worden beschermd, overeenkomstig de vereisten van art. 32 AVG.
§ 10. Links naar externe websites
De Website kan links naar andere websites bevatten. De Verwerkingsverantwoordelijke is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid dat op die websites geldt – het wordt aanbevolen het privacybeleid van elke bezochte website te bekijken.
§ 11. Wijzigingen in het Beleid
De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit Beleid, met name in verband met wijzigingen in de wetgeving, technologische ontwikkelingen of wijzigingen in de functionaliteit van de Website.
De actuele versie van het Beleid is altijd beschikbaar op de Website via www.eva-foam.eu.
De Verwerkingsverantwoordelijke informeert Gebruikers over ingrijpende wijzigingen in het Beleid door publicatie van passende informatie op de Website.
